批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”、“拟”、“同意”等，主要遵循
如下原则：
一、要请领导批示的，用“阅示”。如“请张总裁阅示”。
二、要请你的下级领导办理的，此时多是高层领导批给中层领导，用“阅处”。如“请
办公室张三主任阅处。”批示给下级领导“阅处”，这位下级领导可自己亲自办理，也可安
排部门下属办理；如果是后者，这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。
三、要请下属办理的，用“阅办”。如“请张三同志阅办。”如果你的上级领导批示
给你“阅办”时，即使你是领导，你也得必须自己亲自办理，不得再另外安排下属参与。
四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的，两者没有太大区别，职能部门负责人
按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。
个人理解要
“阅处”
的事件一般比“阅办
“
的相对复杂一些。如要制定薪酬体系，则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导
小组人员名单，则“请人力资源部阅办。”
五、当下属报告送至，如你能拍板，则批“同意”。如“同意，请张三同志阅办。”
如不能拍板，则批“拟同意”表明你的意见，再请你的上级领导或职能部门批示。如“拟同
意，
请张总裁阅示。
”
又如
“拟同意，
请人力资源部阅示。
”
万不可你不能拍板决定的事件，
直接批“同意”，再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。试想，你都“同意”了，
让他们如何再表态？
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