BI报表工具：IT人的必备工具！

不晓得大家有没有发现，过去企业搞IT都强调上系统、搞流程，而近几年，IT相关的新闻、会议，都围绕数据。

确实，现在任何一个稍具规模的公司，都在强调数据的重要性。无论是否与IT行业有关，数据都是其必不可少的组成部分，各种各样的数据均需要数据库来承载与维护（无论是大型的数据仓库，如DB，还是流行的Oracle、MySQL、Sybase等）。所以一个好的DBA的作用显得极为重要，不仅需要能够进行日常维护，对于数据库本身的优化（包括数据库系统架构优化与SQL优化）及数据库整体架构设计，也非常重要。小编身边不少IT朋友都将DBA作为近5年奋斗的职位。

但另一方面，随着近几年数据价值的凸显，很多企业的IT部门正通过数据给企业业务层面，经营层面提供有价值的数据信息。数据这块的工作就不单单是停留在数据治理和规划方面，更多需要从数据挖掘对经营对业务有帮助的价值。这也是为什么近几年很多IT人转行往数据分析师、BI分析师，甚至是高精尖的数据科学家发展。

所以，现在IT人要打交道的不仅仅是数据库，还有能将数据转换成经营决策信息的BI报表工具。

为什么需要BI报表工具？

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时，数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各大OA\ERP\CRM系统的数据，这时候懂IT的朋友们可能知道，传统用Excel处理数据是hold不住的，即使写SQL也架不住扑面而来的需求。要想快速出报表，快速取数，快速做业务分析需要开放的报表或BI分析工具。FineReport就是其中之一。

FineReport 可以说是全球最好用的商用报表软件：

• 可以快速灵活地制作报表，搭建统一的数据决策和管理平台，让更多的数据用于业务经营和决策；
• 可以快速开发报表，能做到和各类系统的无缝集成，加快项目的开发，节约了开发的人力和成本。

故事1：7天解决财务半年工作量

集团子公司有个财务总监，每个月都要给集团上报生产数据分析相关的报表，分产品的，汇总的，与去年同期对比，与预算数对比，单耗，能耗（如果这个不准可能影响销售单价），ERP本身只有最基本的业务数据，其他什么都没有。每个月都要加班两个多星期还不一定可以完成，真的是非常辛苦。后来找到我们信息部，沟通了她的需求，希望我们能用代码帮她自动出报表。但即使是代码，这些需求也要写上3天，每月还要重复写。如果其中逻辑稍有理解出错，就要修改。

后来经过一个多星期的沟通，最后在FineReport把这一套报表做出来了，现在她只用输入日期，就能看到当月的分析结果，点击品种就可以钻取单品种的详细结果，以至于到现在对我们IT部门都非常感谢，感觉IT人也得到了尊重。

故事2：二八数据分析，让公司反亏为赢

老K所在集团有一子公司，销售业绩和盈利能力一直都很差，2014年甚至亏损。但该子公司是集团战略的一个重要环节，那只能对这个公司进行业务改进，具体怎么做呢？

结合公司的实际管理情况，IT部门用FineReport搭建了数据决策系统，建立了数据仓库，为数据决策提供基础。财务主题分析、财务主题汇总分析、销售主题分析、销售绩效分析、存货主题、资金主题等模块。

然后，老K拉来子公司的财务数据，做了细致分析：分析哪些产品赚钱？哪些客户赚钱？哪些销售人员赚钱？还真有了大发现：49个产品中只有不到30个产品是赚钱的；给子公司带来利润的下游公司，只有不到20%；为公司创造较多利润的销售人员，也只有57%。于是，老K把这样的结论向上级领导反映，当即就从产品、客户、销售员这三个角度开展改革，砍掉了20%的低毛利产品；重点维护销售额前30%的客户；调整销售利润分配方式。

改革的效果：2016年销量增加1350万，销售费用率下降4.55%，2016年利润916万，比2015年增加457万，利润的增长来源于销量的增长，两年实现利润1,532万。

以上可见，报表/BI工具用得好，是可以给业务带来实实在在的价值的。

“FineReport+”三大技术优势

以FineReport为例，它的本质是一个通用的报表制作和数据可视化工具。就好比Excel，小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统。

1、FineReport+业务系统，打破数据壁垒

一般业务系统自带的报表能力很弱，难以满足企业数据化分析和管理的需求。以OA系统为例，随着企业应用的发展，OA软件越来越重视数据分析与利用，不仅仅数据分析可以形成对信息与流程的管理，更实现对企业数据的有效管理与利用，所以报表应用已经越来越成为企业办公自动化软件（协同办公软件）的一个重要组成部分。但是OA自身报表存在多种先天缺陷：

a. 其数据全部来自于OA系统，而且报表也从属于OA的功能。比如，统计各部门收、发文的数量，统计员工的出勤日等等，无论是从格式还是统计的内容，都相对比较简单而且是固定的，无法从综合的角度体现各类数据的相关性分析。

b. 厂商或服务商在实施时为用户做的报表。用户可能会提出要求，实施服务商负责完成报表的开发。虽然这种方式能比较好地满足用户的需求，但灵活性还远远不够，不能针对后续业务的发展做到随需而动。

所以产品型软件公司在遇到有报表需求的客户时，常会选择和帆软合作，比如用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮，而和FineReport集成的业务系统产品，有OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等。

对最终用户而言，使用FineReport可以快速灵活地制作报表，可以搭建统一的数据决策和管理平台，让更多的数据用于业务经营和决策，让业务系统发挥更大的价值。

一般而言，FineReport 可解决如下问题：

• 市场环境和业务需求多变，无法快速满足变化的报表需求
• 传统SQL+Excel 的方式整合数据做报表，效率低准确性差
• 业务系统数据过于分散形成数据孤岛，难以有效利用
• 缺乏统一的报表管理门户，无法形成全局数据视野，辅助决策

2、FineReport+BI系统，打造数据分析平台

报表和BI本来就界限不明，又如何搭配适用呢？举两个例子。

东北证券的数据平台建设完毕之后，结构化数据初步实现了统一归集，数据报表和图表可视化均可以通过Cognos工具实现。但是，由于Cognos使用繁琐、开发复杂，数据小组一直无法接手该工具，而新需求不断出现，亟需通过系统保存工作中产生的结构化数据，取代excel记录和上报数据的模式。所以，东北证券最后上了FineReport，较为完善的解决了当前数据填报和其他分析需求。

大华技术股份公司用Qlikview搭建了数据分析平台，但是当他们报表需求爆发时，QlikView根本解决不了问题。最后的解决方式是引入finereport，与QlikView并行使用。领导层几个人用QlikView，中间管理层都使用finereport制作的报表。FineReport是专门的报表软件，在易用性、快捷性和对复杂报表的响应要远胜于QlikView。

所以，FineReport+BI系统，赢在开发效率，赢在面向中层、面向固定式、面向复杂报表的定位。无论是传统BI如SAP BO、Cognos、 Oracle BIEE等，还是新型自助式BI如Tableau、FineBI、Qlikview、PowerBI等，都用可以FineReport“+”起来。

3、FineReport+场景需求，定制个性化的业务系统

信息化系统的本质是录入和展示，恰巧FineReport天然支持这两块功能，本身就是一个可视化的系统DIY工具。所以很多使用者直接应用FineReport开发了一些业务系统，如简易出入库系统、项目周报管理系统、酒店客房收入数据系统、考试分析系统、会员管理系统、刷卡考勤系统、报餐系统、微信小秘书等。

现在大屏数据展示的需求越来越多，一般应用于行业博览中心、实时监控中心、集团会议中心、战略指挥中心等场景，视觉效果要求也越来越高。无须专门定制开发，使用FineReport就能轻松制作出酷炫的管理驾驶舱，支持发布到多场景的数据大屏上进行可视化集中管控。

有位CIO说得好，以往IT在任何企业都是支持部门，永远跟在业务后面跑，数据让IT人有了可衡量的价值，是救命稻草。BI/报表工具是好的机器，帮助IT更高效的出报表，管理报表。从将更多的时间花在数据分析上，业务分析项目上，让IT人的价值真正凸显。