一封精心打造的邮件模板会让邮件营销成功一半，如果发送的推广邮件内容平淡无奇，邮件模板毫无特色，那么这封邮件也不会带来多大的效果，甚至可能被判定为垃圾邮件。同样是一则广告邮件，邮件标题信息很吸引人，用户就会毫不犹豫的点击进去，可见邮件模板优化对邮件营销是很重要的。
邮件模板设计包括邮件内容与邮件主题设计，邮件内容的设计包括整体风格、LOGO、字体、颜色、图片等方面：
总的来说，根据产品（服务）特色来规定邮件内容风格。邮件内容可以是活泼的，也可以是严肃的；可以是文字，也可以是图片。不管是周刊邮件，还是产品促销邮件，都要起到宣传企业的效果。将企业LOGO置入邮件模板的固定位置，最好是邮件顶端。邮件模板内容的字体要统一。在一封邮件中，一般建议最多使用两种字体。比如，一种字体用来撰写正文，另一种字体用来显示大小标题。可以使用诸如Arial、TimesNewRoman或Verdana等标准字体来加强通用性。一般不要使用其他非常规字体，避免有些客户的电脑无法正常显示。
邮件模板的颜色，建议和你总网站的颜色风格一致，及与公司的基准色保持一致。可以运用不同的颜色来区别标题和正文，主要信息和附加信息都是很有必要的。全是文字的邮件模板显得枯燥，不受用户喜欢，因此，添加适当比例的图片不仅可以增加邮件模板的美观度，而且还可以帮助很好的传递信息。
而在设计邮件主题时，必须牢记邮件主题要与你的产品信息相符合，体现出邮件内容的精华。另外，邮件主题要含有丰富的关键词，这里除了增加用户印象外，也是为了用户在检索收件箱中邮件时增加被发现的机会，因为有的用户并不是立刻打开邮件并做出回应，他们可能会在一个月后想起曾经收到某份含有自己所需信息的邮件。最后，邮件标题不要太简单，也不能太复杂，最好可以加入发件人信息中无法包含的信息。一般情况下，邮件对标题字数是有限制的，加入发件人信息无法包含的内容可以增加用户的信任度，起到推广品牌的效果。
退订功能是一封邮件不可缺少的部分，它也是提高用户体验的一个有效措施。另外，当电子邮件营销模板万一被垃圾邮件抱怨调查时，它可以证明你是一个许可式邮件营销公司，而不是一个垃圾邮件制造者。
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