1引言
1.1编写目的
为了提高机房收费管理的灵活性和效率,减轻机房工作人员的工作负担,节约时间,对机房收费业务做到快速准确管理的目的。从而降低人力、经济的更各方面的消耗。本次编写主要是为了分析廊坊师范学院是否具备研发机房收费系统的必要性与可能性。预期的读者为系统管理人员、开发人员和维护人员。
1.2背景
1.3定义
1.4参考资料
2可行性研究的前提
2.1要求
2.2目标
2.3条件、假定和限制
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。在米新江教授到的带领下对师范学院的机房使用情况作了调查。为了提高机房管理的效率,以减少不必要的人力物力消耗。
2.5评价尺度
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
3.3费用开支
3.4人员
3.5设备
3.6局限性
没有一个专业的系统管理来维护机房的日常使用,使得机房管理工作比较困难和复杂,人力物力消耗大,资源浪费严重。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
4.2处理流程和数据流程
学生注册卡、充值、上机、下机、退卡。管理员日结账单、周结账单、管理用户信息。
4.3改进之处
4.4影响
4.4.1对设备的影响
机房门口配置刷卡设备
4.4.2对软件的影响
要运行及防护收费系统,必须保证操作系统在xp以上,现有系统需要统一升级,以适应新要求的需要。。
4.4.3对用户单位机构的影响
要建立固定的注册和充值地点,方便学生注册和充值。管理员老师要求是计算机老师,操作员和一般老师要求掌握一定计算机知识的人员
4.4.4对系统运行过程的影响
a.用户的操作规程:一般用户管理学生上下机工作,操作员管理一般用户以及学生的充值退卡工作,管理员负责结账以及操作员的管理
b.运行中心的操作规程:操作员需每日下班与管理员进行账目核对
c.运行中心与用户之间的关系:用户到运行中心进行充值和退卡
d.源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询
e.数据进入系统的过程:用户信息-注册-充值-上机-下机-结账-退卡
f.对数据保存的要求:安全性、完整性、正确性
g.输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每日或每周打印报表交上级领导检查
h.系统失效的后果及恢复的处理办法:系统石小红狐所有学生暂时上级的记录不能查询,记录的上机时间在数据库里,恢复办法:重启系统,调出数据库最后一次的记录即可解决问题。
4.4.5对开发的影响
a.使用visual basic6.0开发语言完成对系统的实现工作;
b.使用SQL2014完成对数据库的建设、修改、查询、删除等工作;
c.系统打包,能够异地发布,完成在多台电脑上进行测试工作;
d.系统对管理员权限进行相应的设置,在每个模块都对管理员进行登录判断,有效防止管理员及其他用户非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响
一般学校教学机房使用。
4.4.7对经费开支的影响
从经济效益来分析,软件的开发成本并不大,而是其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的!
4.5局限性
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。
5.2可选择的系统方案2
6投资及效益分析
6.1支出
6.2收益
6.2.1一次性收益
a.用户登录设备不需要了,节约1000元。
6.2.2非一次性收益
节约了学校的人力、物力、财力,大大提升了机房的管理效率。
6.2.3不可定量的收益
逐项列出无法直接用人民币表示的收益,如服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计(按最好和最差情况估计)。
由于新系统服务使用方便,有更多的用户可与时间上机使用,平均每天收益多150元,每年收益大概40500元
6.3收益/投资比
由于在机房收费系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。机房收费系统投入运行之后,预期会给机房带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。
6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析,我们可以直达搜,大概在系统投入运行后,;两年内便可以收回投入成本,剩下三年大概收益元。
6.5敏感性分析
A.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
B.该系统的使用寿命为:5年
C.该系统的工作负荷量:4000台计算机
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别热你的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性
使用可行性来看,我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络,同样可以应用于企业网络办公环境,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了考勤、计时计费等操作。学生、教师、职工大多可以使用,软件界面简洁,清晰明了。
8结论
总和各方面的移速来分析,该系统是可行的。
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