OA工作流概述[通俗易懂]

大家好，又见面了，我是你们的朋友全栈君。

本文转自：http://www.cnblogs.com/cuihongyu3503319/archive/2007/10/15/924378.html

一、工作流是什么？
工作流是从英文单词work flow中直译过来的。用在OA系统中最直白的意思就是日常工作中相对固定的流程计算机化。
例如：空管站发文的流程（综合业务室）
拟稿——领导审批——领导会签——行政办行文
这是工作流中的文件流——文件办理的一个过程。
请允许这样描述一下工作流：
我们的日常工作都可以归纳为工作流，传统工作中，多人协作的工作最能体现工作流的概念，如工厂里的生产线就是一个简单的工作流，生产线上的工人各司其职，每个人把生产线上属于自己的工作内容完成，生产线的尽头就出现了一个完整的产品。当我们对现行的工作进行细致的工作分析，如同把一个产品的生产过程分解到生产线上一样，把一件工作的办理过程变成数学模型，进一步把这个模型计算机化，就成了OA系统的工作流。
对OA工作流的理论化的描述是这样的：
随着信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。
工作流可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将工作过程进行记录，便于日后检查。并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。
简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。
二、Office Anywhere工作流的一些概念：
1、工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单”，填写会签意见和传递附件。
2、表单可以由软件用户自行设计（一般由管理员设计好）。
3、Office Anywhere的表单格式可以用网页设计工具或word等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加表单控件就可以了。
4、每个流程对应一个表单，不同流程可以共用同一个表单。
5、流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。
6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。
7、固定流程第一个步骤设定的经办人，才有权新建该流程（道理可想而知）。
8、执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能进行查询。
9、任何流程都可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随时转交下步或终止流程（自由流程），监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。

最近给学生布置.NET毕业设计，为了提高学生的能力就布置了一个OA系统,布置后发现OA其实也不是哪么的难做,其中最难做的应该要算工作流哪部分,于是我就给学生写了一个工作流的例子.其实在J2EE的开源里面就有工作流开源项目大家可以参考http://www.open-open.com/08.htm,在.NET方面微软也有一个工作流引擎参考http://tech.csai.cn/newit/NO000090.htm.
    一认识工作流:
    什么是工作流?
    工作流就是业务流程的计算机化或自动化。许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。
    这是来自于http://www.ioffice.cn/source/items/gzl-1.htm的解释.
    我个人认为工作流更具体一点(或更接近我们程序设计人员)就是,我们根据工作需要制做了一人个表单,然后分配给几个人按一个步骤来完成,我们可以控制每个人可以使用的表单元素,还可以随时调整这个步骤.

二实现工作流

例如在一个公司里有一个请假的流程是这样的,一个员工请假需要两级审批,一级是部门经理,一级是总经理,这样我们就可以制作一个请假表单: