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因为传统的办公方式效率低，工作强度大。人们需耗费大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，而手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。又由于物业管理企业的启动基金不足，多种经营服务不善等，导致招不到专业水平高的工作人员，再加上管理手段落后，所以就很难提高物业管理企业的效益。小区管理在手工操作时代，工作非常繁琐，需要大量的人力、物力和财力，极大的浪费了小区物业的资源。而这些项目在过去手工操作时代，需要手工记录这些事情，不但麻烦琐碎，还经常出现错误，给广大业主带来很不便，正是适应这种社会需求，智能小区应用而生。
智能小区的物业管理系统也就是小区的综合信息管理系统，是智能小区管理的中心，向小区的每一个家庭提供公共服务设施与管理。
能小区物业管理系统功能包括
(一)设备管理系统
1照明系统
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电梯口夜间警戒时段由红外人体侦测联动照明，自动启动CCTV系统录像。
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节日彩灯，泛光灯、广告霓虹灯、喷泉彩灯、航空障碍照明灯等的定时开关控制及各种图形效果控制；立面、广告灯及路灯时序控制。
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ß庭院照明。
2 给排水系统
给水、排水系统无论缺水或溢出都是很大的故障。监测系统可对给排水系统进行很全面的监控。电脑屏幕以动画形式显示给排水系统的运行状况，一有异常情况，自动调出报警画面显示故障位置及原因并提供响声报警。
给排水系统的智能管理功能有以下功能可供选择：
（1）各水箱、水池、低位预警。
（2）各水泵的运行状态与故障监控。
（3）废水水位控制水位最高限（HH)报警及夜间抽废水控制等。
3 电梯系统
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电梯运行状态及故障报警
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各部电梯运行方向的监测
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各部电梯供电电源状态的监测
（二）社区服务系统
1 信息服务
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业主通过集中控制盒可以了解自己家庭运用的各种参数，如：房间温度、湿度、三表读数、被控家电状态等，同时可通过网络进行各种交费的简单查询。并通过集中控制盒上的IC卡接口进行费用结算。
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物业管理部门可通过小区网络及控制盒向业主发出交费通知及其他有关物业管理方面的通知等。
2 背景音乐及广播系统
组成：
信号源：VCD机、传感器、录音机、报警信号发生器
功放设备：前置放大器、纯后广播功放
监听设备：线路、草坪专用音箱、天花喇叭
（三）安全防范系统
1 可视对讲系统
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可视对讲系统是一种针对现代物业要求设计的保安防盗系统，以管理中心为核心，以楼宇可视对讲为主体，可与计算机系统相连接，实现呼叫、对讲、监视、安防报警、开锁、IC卡门禁。三方通话等多种功能。
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现以深圳视得安科技实业股份有限公司生产的“视得安”楼宇多功能防盗报警系统为例。该系统是由管理中心、室外主机、室内分机、多路保护器、电源、电控锁、闭门器、报警探头等构成，可实现双方通话、楼宇对讲、图像监视、开启门锁、室内报警等功能；并可实现电脑联网，达到智能化物业管理的目的。
2 闭路监控系统
ß基本组成部分:
a 捕捉可使图像的前端设备（如：摄像机）
b 传输图像的线路（如:同轴电缆、光缆）
c 将视频信号转换为可视图像的显示设备（如：监视器）
功能：
a 现场监控
b 事后录像查证
3 停车场管理系统
Ø停车场出入管理系统，由Ø智能IC卡
Ø全自动道闸Ø感应式IC卡读卡机
ØLED中文电子收费显示屏
Ø自动发卡机
Ø防砸车检测系统
Ø管理计算机
Ø图像对比摄像设备系统及若干配件组成
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