保姆级教程：用 n8n + 快捷指令，一键把所有 APP 的灵感金句存入飞书

你是否也曾遇到过这样的场景？

为了解决这些痛点，我设计并搭建了一个自动化流程。现在，无论我在 iPhone 的任何界面看到有价值的文字，只需 “复制”，然后 “轻敲手机背面三下”，这段文字就会被自动、瞬时地同步到我指定的飞书多维表格中。

视频效果示意：

这个流程，让你能随时随地、无需切换应用就无缝捕捉灵感，到一张表格中。

核心价值在于，你未来还能借助飞书多维表格强大的 AI 功能，对这些信息进行自动分类、打标签和生成摘要，真正将简单的“收集”动作，升华为高效的“知识管理”。

接下来，我将一步步教你如何实现这个自动化流程。

注意，这个流程有一定的限制：

整个搭建过程分为三部分：配置飞书表格 -> 搭建 n8n 工作流 -> 设置 iPhone 快捷指令。

这个很简单了，直接按上面图片的形式新建多维表格即可。

整个工作流非常简单，是整个流程的核心，它负责接收来自 iPhone 的数据，并将其写入飞书。

其中，

HTTP Method 用 POST

Path 是自定义的路径，随便你起

Authentication 这是加密方式，选择最简单的 Basic Auth即可

Credential for Basic Auth 就是设置密码

例如我这里设置账号：binggan，密码：

先记得后面要用。

测试Webhook

设置完后就可以先测试了

网上找个可以在线对 API 发起请求的工具

设置几个地方：

✅ 请求方式，用POST

✅ 后面的地址，就用 n8n 中Webhook 给的

✅ 下面 Body 设置成text: 内容，这样的话，文本内容就会以变量 text 的形式传到下一步

✅ Header 的部分

按下图设置：

其中，Authorization 那一行 Basic 后面的是一个基于你前面设置好 Webhook 账号密码做 Base64 编码

Content-Type选择application/json

测试的时候，回到n8n，在 Webhook 节点，如下图左边，打开Listen for test event

回到测试工具，点发送✅

然后看 Response 确保右边是 200 就好了（刚开始 body 位置是没内容的）

例如我的多维表格是：https://xxxx/base/FRnibVKewaDvc2sdo1QcoqSHn8A?table=tbl8MhEdh34XRTBI&view=vewz1B1qVF

多维表格 Token是 base 后面的那串 FRnibVKewaDvc2sdo1QcoqSHn8A

多维表格 ID是 table 后面的那串 tbl8MhEdh34XRTBI

下面的请求体 JSON可以直接抄作业：

{“fields”:{ “摘录”: {{ $json.body.text.toJsonString() }} }}

其中，

Response with 要选 text，也就是纯文本的形式

Response Body 用于返回请求成功与否的通知：

{{ $json[“msg”] === “success” ? “写入成功 ✅” : “写入失败 ❌” }}

n8n 工作流 教程

Options里新增一个Response Headers

划重点，这是一个坑，最开始没有设置的时候，手机上会显示乱码，如图

因为在返回信息时没有指定字符编码，导致iPhone（快捷指令）不知道该如何正确解析这段包含中文和 Emoji 的文本，于是就显示成了乱码。

这是一个经典的 字符编码 (Character Encoding) 问题。

HTTP 通信时，服务端（n8n）最好在响应头 (Response Headers) 中通过 Content-Type 字段明确告知客户端（快捷指令）返回内容的编码格式。如果没说，客户端就会靠猜测，而大部分情况下对中文和特殊符号会猜错。

解决方案就是在Response Headers中设置：

工作流就设置完了，此时打开Active，也就是开启工作流监听

注意，这里切换到`Production URL`才能连着跑

回到前面测试Webhook 的网站，重新再跑一遍，确保文本能正常同步到飞书文档即可。

接下来，就到 iPhone 的快捷指令设置了。

完整是长如图这样：

可以用iphone，也可以用苹果电脑去新建指令

小技巧：右边搜索关键词，找到对应的功能获取剪贴板

按我图片的流程去找节点来设置就好了。

其中比较麻烦一点的是倒数第二个获取 URL 内容这里，按如图设置

小技巧，在输入框输入前面变量的名称能弹出来变量，一定要点选变量才能，不能完全自己输入

注意请求体下面一定要选择如果的结果这个变量

配置完了，我直接在苹果电脑里测试。

找一段文本「复制」

「运行」快捷指令

看到标识后，就证明成功了

很丝滑，飞书里已经有新增内容了。

最后一步，就是要在手机上设置：

在通用-辅助功能-触控-轻点背面-轻点三下-找到之前设置好的快捷指令

以后，在手机的任意一个角落，复制内容、轻敲背面，就有了如开头的效果，就能丝滑存档进飞书了。

当自动化成为习惯，你会发现，我们节省的不仅仅是时间，更是宝贵的注意力和心流。

希望这个小流程能为你带来便利，激发你探索更多自动化玩法的热情。