自動化工具搭配 AI Agent 能幫助我們實現更多工作流，甚至打造個人的 AI 助理。
今天這篇文章就是專門打造給新手入門的 n8n 教學，我會介紹 n8n 這個開源自動化工具，從環境部署、API 串接到實作一個工作流，幫助你打造屬於自己的自動化系統。
工作流就是一連串「已規劃好的流程」，會依照設定的條件自動執行，主要由兩個要素組成：
你可以用遊戲來理解：當冒險者接到任務後（觸發工作流），就會帶著鑰匙進副本（允許存取的資料），完成任務目標，並獲得獎勵（結果）。
對於自由接案者、遠距工作者，甚至是一人創業者來說，時間幾乎就是最重要的資源。
導入自動化工具，不只是為了「省事」，更是為了把心力集中在真正有價值的地方：創作、策略規劃、與客戶的深度溝通。
如果每次客戶填完表單後，系統就自動幫你整理好資料、寄出感謝信等，就能少花一整個上午處理雜務。
如果你追求的是自訂程度高、節點選項多、支援 AI Agent 串接，那麼 n8n 會是一個CP值極高的選擇。（也是我目前的選擇）
目前市面上常見的自動化工具有：
n8n 是一套支援自架的開源自動化工具，介面採視覺化拖拉設計，無需程式背景也能上手。
你可以將它想像成是「自動化流程的白板」，把每一個節點串連起來，讓系統幫你完成原本需要手動處理的事情。
它的架構設計特別適合：
我選擇N8N的原因很簡單：更彈性、更便宜。我是透過 Zeabur 部署，每個月只需花$5美元，因為付費方案有免費用量，再加上支付AI用量非常划算。
並且如果你想更省，自行部署是不需要支付平台費用的，如果有大量使用需求會比較划算。
我們可以把環境部署，當作是建立遊戲角色的背景，只有註冊完、捏完角才可以開始進行任務處。
n8n 有三種使用方式：
n8n 工作流 教程
你可以把API想成一把鑰匙，它會是我們任務的重要道具。
跑工作流的時候，我們就會拿著這把鑰匙去開不同的門，如果沒有鑰匙，就不能開門拿裡面的寶箱。
所以串接第三方服務前，你都會需要先取得 API Key 或 OAuth 憑證。
每個API串接的方式都不太一樣，不過N8N官方都有非常詳細的文件可以參考，如果遇到問題也可以直接問ChatGPT。
此篇我們以 Notion API 為例，你需要到 Notion Intergration 中，建立一個新的連結。
填寫名稱、你的 Notion、選擇 Internal（不公開），按下 Save 保存。
Notion 會提供一串密鑰，右側會有 Show 可以顯示密鑰，複製密鑰後到 n8n 首頁。
在右上角選擇 Create Credential，搜尋 Notion API。
在欄位中填上剛剛複製的 Notion API 密鑰，點擊保存就完成認證了。
接下來我們練習創建一個實用情境：將 Notion 中的會議紀錄資料，交給AI進行整理，再回傳到Notion。
我們先來拆解一下需要的元素：
我們的工作流會每天自動觸發，讀取Notion資料後交給AI整理，整理後的檔案會再回傳Notion。
我們示範會設定成「每天」自動觸發，因此選用「On a Schedule」節點。
將 Schedule 節點中的參數設置好。
搜尋 Notion 後，選擇 Get Many Database Pages（讀取資料庫多個頁面）。
選取建立好的 Notion 憑證，再選擇你要讀取的資料庫，下方可以限制回傳的資料數量（在這邊是指頁面數量）我設置為 1 筆避免混亂。
AI Agent 的節點都需要搭配語言模型（Chat Model），這邊可以選擇任意語言模型，我選用我有付費購買的 OpenRouter。
記得要選取 Define Below 才能自行設置指示詞，你可以拖曳左側 Schema 中的屬性到右方 Prompt 中，讓 AI 照你想要的順序安排 或 給予不同指示。
接下來要回傳資料，我們要再新增一個 Notion 節點，只不過這次要選擇 Create a database page（在資料庫中新增頁面）。
選定好資料庫 和 想要新增的欄位，把 Output（輸出）丟入欄位中。
流程串接完成後，記得按下 Execute Workflow 測試是否正常運作，沒問題的話在右上方存檔並啟動就完成了。
如果遇到錯誤，可以：
以上就是從零開始使用 n8n 的基本流程教學，後續你可以試著加入更多自動化邏輯、條件分支或搭配表單收集資訊，逐步建構出你專屬的 AI 助理、自動化工具與數位工作流。
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